GERENCIAMENTO PREDIAL

Compreende os aspectos de gerenciamento da administração do condomínio e do gerenciamento dos serviços prestados, indistintamente a todas as unidades autônomas que compõem o empreendimento, tais como:

• Gerencia Predial
• Recepção / Portaria
• Manutenção
• Limpeza
• Segurança

Terceirização das atividades de Apoio e Facilidades: são os serviços prestados por terceiros aos Condôminos ou Usuários, contratados sob a supervisão da RealOffice:

• Business Center
• Telecomunicações
• Cafeteria
• Segurança - contrato de vigilância e segurança patrimonial
• Estacionamento
• Jardinagem - Irrigação
• Manutenção de elevadores
• Manutenção de bombas · Manutenção de sistema de ar-condicionado
• Manutenção de sistema de automação
• Manutenção de sistema de prevenção contra fogo
• Manutenção de sistema de alarmes
• Contrato de seguros gerais
• Manutenção de sistema de CFTV e controle de acesso
• Manutenção de Grupo Gerador
• Limpeza dos conjuntos

ADMINISTRAÇÃO

REALOFFICES FINANÇAS

• Projeção e previsão financeira
• Emissão e distribuição de recibos
• Recibo através de ficha de compensação
• Contas a pagar
• Conta corrente
• Prestação de contas diária
• Pasta de prestação de contas mensal
• Programa de redução de custos
• Previsão de fundos
• Contabilidade formal (sistema contábil garantidor)

APOIO A COBRANÇA

• Recebimento de Contas Atrasadas
• Processo de mediação de cobrança amigável
• Perfil da cobrança definido antecipadamente pelo Síndico
• Recibo através da ficha de compensação
• Informações diárias em tempo real de recebimentos
• Cobrança amigável de devedores
• Criação e gerenciamento de acordos amigáveis.

GESTÃO DE TRIBUTOS

• Lei Federal nº 10833
• Nova responsabilidade tributária e fiscal dos condomínios como agentes de arrecadação de tributos
• Análise de empresas beneficiárias de isenção, alíquota zero ou optante do simples
• Fazer os recolhimentos, guardar as informações, emitir comprovante de retenção, emitir DIRF por contribuinte e por código de recolhimento

SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS E DOCUMENTOS

Preservar os documentos do condomínio é preservar sua história e garantir o patrimônio dos condôminos.
Um arquivo bem organizado, com toda documentação catalogada é a garantia de tranqüilidade no futuro, seja prevenindo contra possíveis ações trabalhistas, fiscalizações ou processos diversos, seja garantindo a história do condomínio tendo catalogado todos os documentos conforme a legislação (tabela de temporalidade).

O Arquivo Central RealOffice tem cerca de 1.000 m2 e é gerenciado por profissionais da Tempo & Memória, uma das maiores empresas de arquivo de documentos do mercado.

REALOFFICE RH

• Recrutamento e seleção
• Treinamento e reciclagem
• Análise permanente da evolução de horas extras
• Estudo completo de Programas de terceirização
• Folha de pagamento informatizada e facilmente interpretada
• Pagamentos de salários através de cartão salário
• Controle seguro e permanente de passivos trabalhistas e tributários.